金山頂尖無紙化會議系統解決方案，會議也要低碳節能環保 2016-10-20金山頂尖無紙化會議系統解決方案，是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統，提供強大的會議管理功能，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。
結構部署
亮點功能介紹：
一鍵上傳，助您輕松搞定會前資料
還在為會前打印一大堆的資料而苦惱嗎？還在為會后需要粉碎所有會議資料而煩躁嗎？“一鍵上傳”，助您輕松搞定會前資料
無紙化會議系統支持電子資料的一鍵導入和銷毀，幫助會務組織者從容面對大型會議籌備。
與會人員“零”走神，與主講人“神”同步
主講人講的精神亢奮， 與會人聽得云里霧里？會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員點擊“跟隨模式”，即可輕松同步閱讀。
特點1：便捷切換所需共享屏幕：所有與會人員都可以發起“主講模式”，僅需屏幕共享；
特點2：同步模式靈活、實用：與會人員在跟隨過程中，隨時可以“解除跟隨”，自由閱讀會議資料，再次需要跟隨閱讀時，只需點擊“跟隨模式”即可再次同步主講人當前屏幕。
卓越閱讀體驗，讓每個與會者輕松愉悅
會議桌上紙質資料一大堆，沒有大綱？不好翻頁？時間久了是否眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適呢?
不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、添加書簽、批注、評論、截圖等；同時支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，優秀的閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得更輕松、愉悅。
1、批注、評論、圖摘：對會議文檔進行評論及實時共享，并能夠對文檔特定區域進行截圖點評進行本地保存和全員分享。
2、書簽：通過書簽保存閱讀進度，快速定位書簽頁。
3、智能記憶，繼續閱讀：記憶資料閱讀進度，再次點擊自動定位，繼續閱讀。
4、大綱視圖：支持顯示文檔目錄大綱，實現文檔內容的快速定位。
5、縮略圖：快速翻閱文檔，快速定位目標文檔。
6、畫筆：支持自設顏色、粗細，加入橡皮擦功能。
電子會議簽到，徹底告別傳統簽到模式
還在打印簽到表？與會人員來一個簽一個？NO！電子會議讓每個與會者在移動端上抒寫自己的個性化簽名，同時可以看到所有與會人員的簽到情況。
會議投票，讓投票和結果統計更迅速
A方案？B方案？舉手表決？匿名投票？這些方式都OUT了?。?！
會議過程中只需創建一個投票，與會者可在會議終端上直接選擇選項，統計結果實時呈現！
根據會議保密級別，靈活管控會議資料
參加完總部會議，要把資料帶回單位內部進行宣貫？下班了有急事，工作沒做完怎么辦？Byod（Bring Your Own Device）攜帶自己的設備辦公，你可以！
（1）安全保密級別為“普通“的會議，可將會議資料轉轉換到自己的設備上，回單位后可隨時、隨地開啟會議，進行二次分享。
（2）工作沒做完，可通過WIFI將PC上的資料同步至平板電腦等移動終端設備，無論走在哪里，均可隨時隨地閱讀！
“零服務器模式”，沒有服務器也能開會
是不是每次開會都必須在服務器端上傳資料？沒有服務器可不可以開會？
不需要自帶服務器，更不需要鏈接企業內部服務器，僅僅通過平板電腦就能舉行一次同步會議，“零服務器模式“功能讓您隨時隨地輕松開啟無紙化會議！
“雙保險”安全機制，保密就是這么簡單
會議結束，還要辛辛苦苦把資料收集起來扔進碎紙機中去銷毀嗎？有沒有更環保、更簡捷的方式，同時還能確保會議資料安全？
無紙化會議系統“一鍵刪除”，確保會議資料安全：會議結束，將“會議狀態”更改為“停用”。停用狀態的會議任何人都無法接入，更無法查看帶走會議資料。
應用場景
價值與收益
免打印、免銷毀，省時更省力
“一鍵上傳“省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作，更是可以“一鍵銷毀”會議資料，確保會議安全。免打印、免銷毀、省時省力，是組織會議的好幫手。
便捷高效，提升與會者會議體驗
良好的閱讀設計讓每個與會者閱讀起來非常方便，更是可以隨時添加批注、書簽、評論，這些信息可隨文檔導出，為會后會議紀要整理或者分析提供支持，使得整個會議更加高效。
節能環保，履行企業社會責任
無紙化會議是企業無紙化辦公的一種體現，經濟環保，是對國家節能減排號召的一種響應，更是大企業履行社會責任的一種體現。
移動辦公，彰顯企業獨特氣質
無紙化辦公、移動辦公越來越成為一種潮流。不僅是企業走在信息化前沿的好幫手，更是可以為企業量身定制LOGO，彰顯企業獨特氣質，隨時展示企業品牌形象。